Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.
Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Externes Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723, USA
Serverstandort
Unsere Website wird auf Servern in Frankfurt am Main, Deutschland, bereitgestellt.
Auftragsverarbeitung
Mit Vercel besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum, DPA) gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Vercel die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Datenübermittlung in Drittländer
Da Vercel seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Diese stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Vercel Inc. zertifiziert ist, sowieergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
dedicom GmbH
Fritz-Schäffer-Straße 9
81737 München
E-Mail: compliance@dedicom.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
4. Einwilligung, Cookies und vergleichbare Technologien
4.1 Grundsatz
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, mit denen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort abgerufen werden können. Cookies sind kleine Textdateien, die keinen Schaden auf Ihrem Endgerät anrichten. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung gespeichert und danach automatisch gelöscht oder bleiben dauerhaft gespeichert, bis Sie sie löschen oder ihre Speicherdauer abläuft.
Ein Teil dieser Technologien ist notwendig, damit unsere Website funktioniert und Ihre Datenschutzeinstellungen gespeichert werden können. Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit der Zugriff für die Erbringung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist.
Alle übrigen Technologien setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung ist freiwillig, für die Nutzung unserer Website nicht erforderlich und jederzeit für die Zukunft widerrufbar.
4.2 Verwaltung Ihrer Einwilligung (Usercentrics)
Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen setzen wir die Consent-Management-Plattform der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, ein.
Beim Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu Servern von Usercentrics hergestellt, um Ihnen den Einwilligungsdialog anzuzeigen und Ihre Entscheidung zu erfassen. Verarbeitet werden dabei Ihre Einwilligungsentscheidung und deren Zeitpunkt, eine zufällig erzeugte Kennung, Angaben zu Ihrem Browser und Endgerät sowie Ihre gekürzte IP-Adresse.
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Entscheidung technisch umzusetzen und um unserer gesetzlichen Pflicht nachzukommen, erteilte Einwilligungen nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einwilligungsdaten speichern wir für die Dauer der gesetzlichen Nachweispflichten, längstens drei Jahre.
Der Einsatz dieser Plattform ist selbst nicht von Ihrer Einwilligung abhängig. Andernfalls könnten wir Ihre Entscheidung nicht speichern und müssten sie bei jedem Seitenaufruf erneut abfragen.
Einwilligung ändern oder widerrufen: Über den Link „Privatsphäre-Einstellungen" im Fußbereich jeder Seite können Sie Ihre Entscheidung jederzeit aufrufen, einzeln je Dienst ändern und widerrufen. Dort finden Sie außerdem die jeweils aktuelle und vollständige Übersicht aller eingesetzten Dienste sowie der einzelnen Cookies mit ihren Speicherdauern. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Weitere Informationen: https://usercentrics.com/privacy-policy/
4.3 Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein Verwaltungswerkzeug, über das wir die auf unserer Website eingesetzten Dienste einbinden und steuern. Er erstellt selbst keine Nutzungsprofile, speichert keine Cookies zu Analysezwecken und erhebt keine personenbezogenen Daten für eigene Zwecke. Er sorgt dafür, dass einwilligungspflichtige Dienste erst dann ausgelöst werden, wenn Sie in den jeweiligen Dienst eingewilligt haben.
Beim Laden des Google Tag Manager wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen, da dies technisch erforderlich ist, um das Skript an Ihren Browser auszuliefern. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.
Der Google Tag Manager wird auf allen Seiten geladen, damit Ihre Einwilligungsentscheidung technisch wirksam werden kann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und rechtskonformen Verwaltung der eingesetzten Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir setzen den Google Consent Mode ein. Solange Sie nicht eingewilligt haben, werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen übermittelt, mit denen Sie wiedererkannt werden könnten.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
5. Analyse der Websitenutzung
5.1 Reichweitenmessung mit Matomo
Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir Matomo ein, eine Open-Source-Software zur Reichweitenmessung. Wir betreiben Matomo auf einem eigenen Server unter unserer Kontrolle. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Wir haben Matomo so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort abgerufen werden. Ihre IP-Adresse wird vor jeder Verarbeitung gekürzt und dadurch anonymisiert. Eine Wiedererkennung über einen einzelnen Besuch hinaus findet nicht statt, und die erhobenen Daten lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.
Verarbeitet werden dabei die aufgerufenen Seiten und deren Titel, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die Website, von der Sie zu uns gelangt sind, allgemeine Angaben zu Browser, Betriebssystem und Endgerätetyp sowie Ihre ungefähre geografische Herkunft auf Ebene von Land und Region.
Zweck der Verarbeitung ist, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot dadurch zu verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da kein Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt, ist für diese Reichweitenmessung keine Einwilligung erforderlich.
Speicherdauer: 14 Monate.
Weitere Informationen: https://matomo.org/privacy-policy/
5.2 Google Analytics 4
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir zusätzlich Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und den Erfolg unserer Marketingmaßnahmen zu bewerten. Hierzu werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers über mehrere Seitenaufrufe und Besuche hinweg ermöglichen.
Verarbeitet werden insbesondere:
die aufgerufenen Seiten und deren Titel sowie die Verweildauer
Ihre Interaktionen mit Inhalten und Formularen unserer Website
die Website, von der Sie zu uns gelangt sind, sowie Kampagnenangaben aus der von Ihnen aufgerufenen Adresse
Angaben zu Browser, Betriebssystem, Endgerätetyp und Spracheinstellung
Ihre ungefähre geografische Herkunft auf Ebene von Land, Region und Stadt
eine zufällig erzeugte Kennung, über die Ihr Browser wiedererkannt wird
Ihre IP-Adresse wird von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Sie wird ausschließlich zur Ableitung Ihrer ungefähren geografischen Herkunft verwendet und unmittelbar danach verworfen.
Wir übermitteln an Google keine Angaben, mit denen Sie unmittelbar identifiziert werden können. Wenn Sie eines unserer Formulare absenden, übermitteln wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung kryptografisch verschlüsselte Prüfwerte Ihrer Kontaktangaben, damit Google Werbe-Conversions genauer zuordnen kann. Aus diesen Prüfwerten lassen sich Ihre ursprünglichen Angaben nicht zurückgewinnen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen widerrufen.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend haben wir mit Google die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission vereinbart.
Speicherdauer bei Google Analytics: 14 Monate.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
5.3 Zuordnung von Werbekampagnen
Sofern Sie eingewilligt haben, speichern wir Kennungen von Werbeplattformen und Kampagnenangaben, die in der von Ihnen aufgerufenen Adresse enthalten sind, mithilfe vergleichbarer Technologien in Ihrem Browser.
Diese Kennungen enthalten keine Angaben, mit denen wir Sie unmittelbar identifizieren können. Sie ermöglichen uns und den jeweiligen Werbeplattformen festzustellen, dass eine Anfrage auf eine bestimmte Werbemaßnahme zurückgeht. Ohne diese Zuordnung könnten wir die Wirksamkeit unserer Werbung nicht beurteilen.
Die Speicherdauer beträgt 90 Tage. Ruft ein Besuch eine neue Kampagnenkennung auf, werden die bisher gespeicherten Kennungen vollständig ersetzt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die gespeicherten Angaben jederzeit löschen, indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.
6. Formulare und Kundenbeziehungsmanagement
6.1 Ihre Anfragen über unsere Formulare
Wenn Sie uns über eines unserer Formulare kontaktieren, etwa für eine Kontaktanfrage, eine Demo-Buchung oder die Anmeldung zu unserem Newsletter, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Welche Angaben erforderlich sind, ist im jeweiligen Formular gekennzeichnet.
Zusätzlich verarbeiten wir technische Begleitdaten, die für die Zuordnung Ihrer Anfrage und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung erforderlich sind: die Adresse und den Titel der Seite, von der Sie das Formular abgesendet haben, Datum und Uhrzeit sowie Ihre IP-Adresse.
Rechtsgrundlage ist bei Anfragen mit vertraglichem Bezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage; Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail widerrufen.
Den Wortlaut der von Ihnen bestätigten Datenschutzhinweise speichern wir gemeinsam mit Ihrer Anfrage, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben unberührt.
Zu unserem Vorteilsrechner: Die Angaben, die Sie dort eingeben, werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet, um Ihnen das Ergebnis anzuzeigen. Sie werden nicht an uns übermittelt, nicht gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
6.2 Verarbeitung Ihrer Anfragen in HubSpot
Für die Bearbeitung Ihrer Anfragen, unser Kundenbeziehungsmanagement und den Newsletterversand nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland.
Die von Ihnen übermittelten Angaben werden in HubSpot gespeichert und dort verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Ihnen den Newsletter zuzusenden und unsere Kundenbeziehungen zu verwalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche und vorvertragliche Zwecke, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung Ihres Anliegens. Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. HubSpot, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
6.3 Analyse Ihrer Nutzung durch HubSpot
Sofern Sie eingewilligt haben, setzt HubSpot darüber hinaus Cookies ein, mit denen Ihre Aktivitäten auf unserer Website erfasst und einem Kontakt in unserem Kundenbeziehungsmanagement zugeordnet werden können, etwa welche Seiten Sie aufgerufen und welche Formulare Sie abgesendet haben.
Zweck ist, Ihre Anfrage in ihrem Zusammenhang beantworten und unsere Ansprache an Ihren Interessen ausrichten zu können. Das hierfür erforderliche Skript wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen; ohne Ihre Einwilligung findet diese Auswertung nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen widerrufen.
7. Eigene Dienste
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenenpersonenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidungüber die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eineEinwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondereNachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Aufnahme in den Bewerber-Pool
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passendenVakanzen zu kontaktieren.
Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kannseine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.
Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.
dedicom
dedicom GmbH
Fritz-Schäffer-Straße 9
81737 München
STAND: 30.09.2025
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Datenschutzinformationen
für Kunden/ andere Vertragspartner und Interessenten
Liebe Kundin, lieber Kunde, liebe/r Interessent/in, liebe/r Vertragspartner/in,
gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitetund in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zu Kenntnis.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
dedicom GmbH
Fritz-Schäffer-Straße 9
81737 München
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zurDurchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen personenbezogene Daten erforderlich sind, ist eine Verarbeitung gemäßArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache per E-Mail), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigterInteressen von uns oder Dritten sowie zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.
Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. den vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln.
Quellen der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von Ihnen erhalten.
Empfänger der Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdienstanbieter Rechenzentrum und Clouddienste sowie Anbieter von Kundenmanagementsystemen und -software.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur
Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
Externer Steuerberater
Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar erforderlich ist.
Dauer der Datenspeicherung
Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u.a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentationbetragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nachArt. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet einesanderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieserDatenschutzinformation).
Widerspruchsrecht:
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeitWiderspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nurtreffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.
STAND: 30.09.2025