Ein IT-Benefit, bei dem das Unternehmen Mitarbeitenden ein Gerät – beispielsweise Laptop, Smartphone oder Tablet – zur privaten Nutzung überlässt, finanziert über eine Gehaltsumwandlung. Der geldwerte Vorteil ist nach §3 Nr. 45 EStG lohnsteuerfrei.

Typischerweise zahlen Mitarbeitende weniger als beim Direktkauf, weil die Rate aus dem Bruttogehalt finanziert und der geldwerte Vorteil lohnsteuerfrei ist (§3 Nr. 45 EStG). Zudem ist die einmalige Belastung niedrig, da die Finanzierung über 24 Monate stattfindet. Die konkrete Ersparnis hängt von der individuellen Situation und der Programmausgestaltung ab.

Ja. dedicom betreibt die Programme DSGVO-konform und nach ISO-27001-Standards, mit dokumentierten Prozessen und klaren Verantwortlichkeiten.

Abhängig von Größe und Systemanbindung. Schlanke Setups können innerhaltb von 72 Stunden startklar sein; Enterprise-Rollouts mit HR-/Payroll-Integration laufen entlang eines festen Projektplans und sind individuell mit jedem Unternehmen und ihren Gesellschaften abgestimmt.

Laptops, Smartphones, Tablets und Zubehör führender Marken. Mitarbeitende wählen im Portal; das Sortiment lässt sich je Programm steuern.

Nein. Das Programm finanziert sich vollständig über die Gehaltsumwandlung der Mitarbeitenden. Für das Unternehmen entstehen keine zusätzlichen Lohnnebenkosten — das IT-Benefit ist damit kostenneutral für HR und Finance.

Keinen. Nach der einmaligen Einrichtung läuft das Programm vollautomatisch — Bestellungen, Entgeltumwandlung, Verträge und Rückgaben werden ohne HR-Eingriff abgewickelt. Das Portal ist Self-Service für Mitarbeitende.

Ja. Unsere Benefits integrieren sich über Schnittstellen in Personio, DATEV, SAP SuccessFactors, Workday und weitere gängige HR- und Payroll-Systeme. Alle Vertragsdaten und Payroll-Exporte laufen automatisch durch.

Bei MPP-Programmen empfehlen wir eine Betriebsvereinbarung. Wir unterstützen Sie aktiv mit fertigen Mustervereinbarungen und Dokumentationsvorlagen — aus über 16 Jahren Erfahrung in der Praxis.

Beim Ausscheiden kann das Gerät zu den vertraglich vereinbarten Konditionen übernommen oder zurückgegeben werden. Die Rückgabe erfolgt mit DSGVO-konformer Datenlöschung — vollständig dokumentiert und ohne HR-Aufwand.

OwnIT ist MDM-agnostisch und kompatibel mit allen gängigen Lösungen — Microsoft Intune, Jamf, VMware Workspace ONE und weiteren. Die Integration erfolgt über offene Schnittstellen und ist in der Regel in wenigen Tagen abgeschlossen.

Jede Geräterückgabe wird mit zertifizierter Datenlöschung nach aktuellen Standards abgewickelt — vollständig dokumentiert, DSGVO-konform und auditierfähig. IT erhält auf Wunsch einen Löschnachweis für jedes einzelne Gerät.

Ja. IT legt fest, welche Hersteller, Modelle und Konfigurationen im Programm verfügbar sind. Mitarbeitende wählen nur aus dem freigegebenen Sortiment — IT behält die volle Kontrolle über die Geräteumgebung.

OwnIT integriert sich über offene API in SAP SuccessFactors, Workday, Personio, DATEV und weitere HR- und IT-Systeme. Alle Gerätedaten, Vertragsinfos und Payroll-Exporte laufen automatisch durch — keine manuellen Schnittstellen, keine Datensilos.

Ja. dedicom betreibt alle Programme nach ISO-27001-Standards und vollständig DSGVO-konform — inklusive AVV, Löschkonzept, Audit-Trail und lückenloser Dokumentation für regulierte Branchen und Betriebsrat.