Dienstgeräte neu gedacht

Für Mitarbeitende: freie Auswahl des Wunschgeräts, volle Privatnutzung und dank Gehaltsumwandlung steuerlich begünstigt. Für die IT: budgetneutral und volle Kontrolle

In 30 Minuten zeigen wir, wie COPE in Ihrem Unternehmen konkret aussieht.

UNSERE KUNDEN

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FÜR MODERNE UNTERNEHMEN ENTWICKELT

Dienstgeräte nach Maß

Bei OwnIT wählen Mitarbeitende ihr Dienstgerät selbst und können es gegen Zuzahlung upgraden. Den Aufpreis bezahlt der Mitarbeitende über Gehaltsumwandlung, steuerlich begünstigt. Das IT-Budget sinkt, während Kontrolle und Compliance bestehen bleiben. Der gesamte Prozess wird über das eigene OwnIT Portal automatisiert abgebildet.

HR & IT gemeinsam

Die Lösung für Unternehmen, die Sicherheitsanforderungen und Mitarbeiterzufriedenheit nicht gegeneinander ausspielen wollen — OwnIT verbindet beide Welten.

Kosten optimiert

Unternehmen haben lediglich Kosten für ihr Standard IT Portfolio. Mitarbeitende tragen die kosten steuerlich vergünstigt für Premium Geräte.

Geräte, die Mitarbeitende wirklich nutzen

Premium-Geräte, die MItarbeiter produktiv arbeiten lassen und die sie gerne nutzen.

End-to-End Lifecycle Management

Von der Bereitstellung bis zur DSGVO-konformen Datenlöschung und Geräterückgabe - OwnIT verwaltet den gesamten Gerätelebenszyklus automatisiert und lückenlos.

WARUM COPE

COPE schützt, was BYOD nur verspricht.

BYOD wirkt wie die einfache Lösung - bis Sicherheit, Nachweispflicht oder Datenschutz zum Thema werden. Die Tabelle zeigt, warum COPE das Modell ist, das IT tatsächlich absichert. dedicom macht COPE einsatzbereit.

COPE

Gerät des Unternehmens

Definierter Standard, dokumentierte Löschung

Fester Katalog, planbarer Aufwand

Premiumgeräte finanziert durch Entgeltumwandlung, lohnsteuerfrei nach § 3 Nr. 45 EStG

Alle Beschäftigten, freie Auswahl im Katalog

Geregelte Rücknahme, ESG-berichtsfähig

BYOD

Gerät der Beschäftigten

Zustand unbekannt, Löschung nicht erzwingbar

Jedes Modell ein Einzelfall

Pauschalen = steuerpflichtiger Arbeitslohn

Nur wer ein passendes Privatgerät hat

Kein Zugriff auf Nutzung und Entsorgung

UNSERE LÖSUNGEN

Ein Benefit für Alle

COPE schafft eine echte Win-Win-Win- Situation - für IT, HR und Mitarbeitende

Für HR

Mitarbeiter Motivation, attraktive Geräte, private Nutzung. Erhöhte Arbeitgeber Attraktivität.

Für IT

Niedrigere Kosten, volle Kontrolle, Einheitlichkeit, Security & Compliance.

Für Mitarbeitende

Top Geräte die die Produktivität steigern und steuerbegünstigt sind. Plus Möglichkeit zum Upgrade.

IN WENIGEN SCHRITTEN LIVE

Ein Prozess
End-to-End

Von der Gerätebereitstellung bis zum vollständigen Lifecycle - OwnIT digitalisiert und automatisiert den gesamten COPE-Prozess für IT und Mitarbeitende.

1. Gerätebereitstellung

IT definiert Gerätestandards, Hersteller und Konfigurationen. OwnIT übernimmt Beschaffung, Konfiguration und Lieferung - direkt an Mitarbeitende oder zentral ans Unternehmen.

2. Verwaltung & MDM

Alle Geräte werden automatisch ins MDM-System eingebunden. Sicherheitsrichtlinien, Updates und Konfigurationen werden zentral und automatisiert ausgerollt - ohne manuelle Eingriffe und auf Wunsch mit API-Integration.

3. Nutzung durch Mitarbeitende

Mitarbeitende erhalten ihr Gerät inklusive klarer Nutzungsrichtlinien für die private Verwendung - transparent, nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert.

4. Lifecycle & Rückgabe

Am Ende der Nutzungsdauer koordiniert OwnIT die Rückgabe, DSGVO-konforme Datenlöschung und - bei Bedarf — die Aufbereitung oder das nachhaltige Recycling des Geräts.

COPE für IT-Entscheider

Praxisnaher Leitfaden für moderne Geräteflotten: Wie Sie COPE strategisch einführen, MDM richtig nutzen und Sicherheit mit Mitarbeiterzufriedenheit verbinden.

UNSERE VORTEILE

Die Plattform im Einsatz

Enterprise-Software, die echten Mehrwert liefert

GERÄTE AUSWÄHLEN

Das richtige Gerät für jeden Mitarbeitenden

IT definiert das Portfolio, Standardgeräte sowie mögliche Upgrades. Mitarbeitende wählen ihr Wunschgerät. Möglich für bestehende sowie zukünftige Mitarbeitende.

ABRECHNUNG

Zuzahlung für Premium Geräte

Mitarbeitende wählen ihr Wunschgerät optional mit Zuzahlung. Die Abrechnung erfolgt steuervergünstigt über Gehaltsumwandlung.

360 Grad Service

Rund um sorglos Paket

Alle Geräte können automatisch ins MDM-System eingebunden werden und damit Compliance Anforderungen erfüllen - optionale Servicepakete erlauben Reparaturen und Geräteaustausch in 24 Stunden.

Nach Leasingende

Kaufen oder zurückgeben

Nach Ablauf des Leasings erhält der Mitarbeitende eine Übernahmeangebot. Alternativ wird das Gerät fachlich recycled und nach aktuellen Standards verarbeitet.

TESTIMONIALS

Was unsere Kunden sagen

Unternehmen, die uns seit Jahren vertrauen.

“Wir haben intern einige Hürden nehmen müssen, um diesen tollen Benefit bei der Landesbank Baden-Württemberg ins Leben rufen zu können. Dabei war dedicom mit unserem persönlichen Ansprechpartner immer an unserer Seite und hat uns dabei geholfen, wo es nur ging. Mittlerweile ist es ein fester Bestandteil der Angebote an unsere Mitarbeitenden, und dedicom ist mehr als nur ein Partner geworden. Wir sind sehr glücklich mit dem Angebot und freuen uns auf viele weitere Jahre! ”

Cosimo Chiarello

LBBW Konzerneinkauf

“Die dedicom ist seit über 10 Jahren ein verlässlicher Partner für eines unserer beliebtesten Benefit-Produkte. Besonders gefällt uns die konstante und gute Kundenbetreuung sowie der Kundenservice für unsere individuellen Anliegen. Danke dafür!”

Angelika Otto

Commerzbank AG

“Seit mehreren Jahren verbindet uns mit dedicom eine verlässliche und freundliche Kooperation, in der unsere Mitarbeitenden besonders den einfachen, transparenten und intuitiven Bestellprozess sowie die Abwicklung schätzen. Ein Highlight war zudem unsere gemeinsame Roadshow im Jahr 2023, in der wir besonders das persönliche Engagement der handelnden Personen wahrgenommen haben!”

Sebastian Lüders

SwissLife Deutschland Holding GmbH

“dedicom ist für uns ein zuverlässiger und kompetenter Partner im Rahmen des MPP-Programms. Das gesamte dedicom-Team ist flexibel, arbeitet lösungsorientiert und zeichnet sich durch eine hohe Kundenorientierung aus. Gemeinsam können wir unseren Mitarbeitern hierdurch eine optimale Nutzung des MPP-Programms ermöglichen. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit.”

Lukas Dissinger

SAP SE

“Seit knapp fünf Jahren nutzen wir das MPP in unserem Unternehmen und haben durchweg sehr positive Erfahrungen gemacht. Unsere Mitarbeitenden nehmen das Programm hervorragend an – insbesondere wegen der attraktiven Möglichkeiten sowie der schnellen und unkomplizierten Abwicklung. Dedicom ist für uns ein verlässlicher Partner und das Benefit Programm ein echter Mehrwert für unser Unternehmen.”

Tobias Wieser

Baierl & Demmelhuber

UNSERE PRODUKTE

Unsere weiteren Lösungen

Maßgeschneiderte IT-Benefit-Programme für jede Unternehmensgröße

talentime MPP

Enterprise MPP

Enterprise-MPP für komplexe Organisationen - skalierbar, integrierbar und gemeinsam mit CHG-MERIDIAN.

  • Skalierbare Rollouts für Mitarbeitende
  • DSGVO-konform & vollständig compliant
  • HR- und Payroll-Integration

MPP

Self-Service MPP

Der schnellste Weg zum IT-Benefit - Self-Service, vollständig automatisiert und in wenigen Tagen live.

  • In wenigen Tagen startklar
  • Minimaler Verwaltungsaufwand für HR
  • Automatisiertes Onboarding für Mitarbeitende

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